Mokslinė konferencija

Paprastai darbai konferencijose pristatomi trumpais (10–30 min.) pranešimais, po kurių seka diskusija. Dažnai dalyviai prašomi iš anksto pateikti pranešimų tezes, kurios gali būti recenzuojamos.

Didelėse konferencijose, kur visiems pranešėjams nepakanka laiko, pranešimus skaito tik nedaugelis atrinktų dalyvių. Šiuo atveju dauguma dalyvių dalyvauja su vienu ar keletu stendų, kurie išstatomi salėje ir per tam skirtą laiką visi norintys gali kalbėti su greta savo stendo stovinčiais pranešėjais.

Kabina (angl. booth) yra keleto kvadratinių metrų, paprastai į dvi ar tris puses atviras plotas, kurį parodos organizatoriai skiria pranešėjų grupei. Kabinoje pakanka vietos demonstruoti įvairią techninę įrangą, veikiančias kompiuterių programas ar kas keletas valandų savarankiškai rengti trumpus pranešimus. Kabinas ypač mėgsta firmos, kurios neretai pristato jų ir mokslinėse konferencijose. Joms rūpi ne tik savireklama, bet ir surinkti duomenis, kokie žmonės bei institucijos domisi jų veikla. Todėl iš priėjusiųjų paprastai gana atkakliai prašoma vizitinių kortelių.

Konferencijos metu paprastai taip pat stengiamasi sukurti kuo daugiau galimybių tiesioginiam, bendravimui. Pietų ir kitos pertraukos iš esmės nėra poilsio laikas – tai laikas, skirtas tiesioginiams dalyvių pokalbiams. Čia galioja specifinės taisyklės: konferencijos pertraukos metu galima sustoti prie kalbančių žmonių, įsitraukti į pokalbį, užkalbinti mažai pažįstamą žmogų (už konferencijos ribų toks elgesys laikomas nemandagiu). Kad būtų galima lengviau surasti tik pagal straipsnius žinomus kolegas, konferencijos dalyviai prisisega korteles su savo pavarde bei atstovaujama institucija.

Jei tiesioginis bendravimas organizatoriams atrodo labai svarbus, rengiama tai pačiai veiklai skirta „paskutinio vakaro išvyka“ (trumpa iškyla į gamtą ar panašiai).